Bezpieczne zawieranie umowy w biznesie – cz. 2 (prawidłowe oznaczenie/opisanie firmy kontrahenta w umowie)

Jednym z najczęstszy błędów w biznesie jest nieprawidłowe opisywanie firmy kontrahenta w umowie. Polega on na wpisywaniu jej w niepełnej postaci lub wprost wadliwie. Działanie takie rodzi ryzyko poniesienia niekorzystnych konsekwencji prawnych, w tym nieskutecznego zawarcia umowy. Firma jest rozumiana dwojako. W wypadku osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, stanowi ją ich imię i nazwisko, najczęściej wzbogacone o dodatkowe określenie, np. Firma Usługowo-Handlowa Jan Kowalski. W wypadku osób prawnych lub „ułomnych osób prawnych”, najczęściej przeróżnych spółek, firmę stanowi ich nazwa. Obowiązkowym jej elementem jest podanie formy prawnej, np. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” lub skrótowo „Sp. z o.o.”, Spółka Akcyjna” lub skrótowo „S.A.”, „Spółka jawna” lub skrótowo „s.j.”, „Spółka komandytowa” lub skrótowo „s.k.”, „Spółka komandytowo-akcyjna” lub skrótowo „s.k.a.”. Ponadto może wskazywać przedmiot działalności osoby prawnej, jej siedzibę i inne dowolne określenia, np. „Trele-morele S.A.”, „Firma Handlowo-Usługowa Jan Kowalski i Jan Nowak s.j.”. Firma nie może wprowadzać w błąd, np. co do osoby przedsiębiorcy, miejsca działalności, źródeł zaopatrzenia, a nadto musi wystarczająco odróżniać się od innych nazw funkcjonujących na tym samym rynku. Dodatkowo, przedsiębiorców w umowie należy jednoznacznie oznaczyć (zindywidualizować) co najmniej ich podstawowymi numerami rejestrowymi – PESEL, KRS, NIP, REGON. Wszystkie niezbędne dane w postaci firm (nazw) przedsiębiorców i ich numerów w rejestrach możemy uzyskać na rządowych serwerach internetowych. W wypadku jednoosobowych działalności gospodarczych jest nim Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (aplikacja.ceidg.gov.pl). W kwestii spółek należy sięgnąć do Krajowego Rejestru Sądowego (wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl).